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En Last Tour America SAS, entendemos la importancia de proteger la privacidad y la seguridad de los datos personales. Esta política de protección de datos detalla cómo recolectamos, utilizamos, almacenamos y protegemos la información personal en el contexto de nuestros servicios de organización de eventos, Actividades de Espectáculos musicales en vivo. en cumplimiento con la Ley 1581 de 2012 y su Decreto 1377 de 2013 2.
Esta política se aplica a todos los empleados, contratistas, proveedores y clientes de Last Tour América SAS que interactúan con nuestros servicios de organización de eventos.
En el curso de nuestras operaciones, podemos recolectar y procesar la siguiente información personal:
• Clientes: Nombre, dirección de correo electrónico, número de teléfono, detalles del evento (fecha, lugar, preferencias).
• Proveedores: Nombre, dirección de correo electrónico, número de teléfono, información de contacto y detalles de servicios proporcionados.
• Empleados: Datos de contacto, información de identificación, historial laboral, detalles de contrato.
La información se recolecta a través de:
• Formularios de contacto y registro para eventos.
• Consultas y comunicaciones directas.
• Contratos o acuerdos de servicios
La información personal se utilizará para:
• Gestionar y coordinar Proyectos.
• Proporcionar servicios y soporte relacionados con proyectos.
• Comunicarse con clientes y proveedores sobre detalles del evento y servicios.
• Cumplir con obligaciones legales y contractuales.
El tratamiento de datos se basa en:
• Consentimiento: Al proporcionarnos sus datos, usted consiente el uso de los mismos para las finalidades descritas.
• Contrato: Los datos son necesarios para la ejecución del contrato de servicios.
• Obligación Legal: Cumplimiento de normativas y regulaciones aplicables.
Los titulares de los datos tienen los siguientes derechos:
• Acceso: Consultar la información personal que tenemos.
• Rectificación: Corregir datos inexactos o incompletos.
• Cancelación: Solicitar la eliminación de datos cuando ya no sean necesarios para las finalidades para las que fueron recolectados.
• Oposición: Oponerse al tratamiento de datos para fines específicos.
• Revocación: Revocar el consentimiento dado en cualquier momento. Para ejercer estos derechos, los titulares pueden contactar a nuestro responsable de protección de datos a través de viviana@diez.live.
Adoptamos las siguientes medidas para proteger la información personal:
• Medidas Organizativas: Restricción del acceso a datos personales a personal autorizado y capacitación en protección de datos.
• Acuerdos con Proveedores y Socios: Asegurar que los contratos con proveedores y socios incluyan cláusulas de protección de datos y confidencialidad.
• Cláusulas de Confidencialidad para Empleados: Incluir acuerdos de confidencialidad en los contratos laborales para proteger la información que los empleados pueden manejar
En caso de un incidente de seguridad que comprometa la información personal, se notificará a los titulares afectados y a las autoridades competentes según lo requerido por la ley.
Podemos compartir datos personales con:
• Proveedores de Servicios: Que prestan servicios relacionados con la organización de eventos (catering, decoración, etc.).
• Autoridades Legales: Cuando sea necesario para cumplir con obligaciones legales.
Aseguramos que nuestros proveedores cumplan con estándares adecuados de protección de datos y firmamos acuerdos de confidencialidad.
Los datos personales se conservarán solo durante el tiempo necesario para cumplir con las finalidades para las que fueron recolectados y conforme a requisitos legales.
Una vez que los datos ya no sean necesarios, serán eliminados de manera segura para prevenir el acceso no autorizado.
Last Tour América SAS se reserva el derecho de actualizar esta política en cualquier momento para adaptarse a cambios legales, tecnológicos o de prácticas empresariales. Las modificaciones serán compartidas y comunicadas a los titulares de los datos según corresponda.
Para consultas o solicitudes relacionadas con esta política, por favor contacte a:
• Responsable de Protección de Datos: Viviana Lamprea Triana
• Correo Electrónico: viviana@diez.live
• Teléfono: 3134809309
• Dirección: Cra 84 No 15-85
